Yapay zekâ ile fiş okuyan ön muhasebe programı: Bu fişe iyi bakın.

• Fişten 13 alan ya da alan grubu okunur: satıcı ve alıcı unvanı ile VKN/TCKN, belge no, tarih, KDV dahil toplam, KDV oranı (%0, %1, %10 veya %20), kategori, para birimi, satıcı ülkesi ve gerekçeli yurt dışı hizmet önerisi.
• Gelen yanıt kontrolden geçer: geçersiz tarih, %0, %1, %10 ve %20 dışında bir KDV oranı ya da listede olmayan bir kategori kabul edilmez. Yapay zekânın uyarılarından en fazla 8 tanesi gösterilir.
• Gider kaydında satıcı, gelir kaydında alıcı karşı taraf olur; kestiğiniz satış faturası kendi firma adınızla kaydedilmez. Alıcı okunamazsa alan boş kalır ve “Alıcı bilgisi belirlenemedi” uyarısı çıkar.
• Market fişinde %1, %10 ve %20 bir aradaysa yapay zekâ tek oran uydurmaz; her oranı ayrı kayıt olarak girmenizi ister.
• Belge dolar, euro ya da başka bir para birimindeyse tutar TL alanına yazılmaz; döviz alanı açılır ve TL karşılığını kontrol etmeniz istenir.
• Okuma, işletmenin kendi Google Gemini veya OpenAI hesabıyla yapılır. Bir model yanıt vermezse sıradaki model kendiliğinden denenir; okuma belge başına en fazla bir dakika sürer. “Gemini → OpenAI yedekli” modda Gemini başarısız olursa OpenAI devreye girer.
• Belge gönderimi, şirket sahibi açık izin verene kadar kapalıdır. Belge Seven’s Design’dan geçmez, doğrudan seçtiğiniz sağlayıcıya gider; yapay zekâ kullanımının ücreti kendi hesabınızda kalır.

Sınır: doğruluk yüzdesi vermiyoruz, çünkü sağlayıcı doğruluğu gerçek belgelerle ölçülmedi. Fişteki ürün satırları tek tek çıkarılmaz; matrah ve KDV toplamdan ve orandan hesaplanır.

• Arama firma unvanı, belge numarası ve kategoride yapılır; gelir, gider ve tarih aralığıyla süzülür. Sayfa başına 25 kayıt gösterilir, her satırda belgeyi yükleyen kişi görünür.
• Değişiklik geçmişi: kaydın önceki ve sonraki hâli, düzelten kişi ve tarih saklanır. Ekranda son 20 değişiklik 18 alan üzerinden karşılaştırılır; eski değer üstü çizili, yeni değer kalın görünür. Dosya değiştiyse önceki belge de açılabilir.
• Aynı kaydı iki kişi aynı anda düzenlerse ikinci kayıt reddedilir; kimsenin değişikliği sessizce ezilmez. Düzeltmeden sonra vergi ve rapor hesapları yeni bilgilere göre yenilenir.
• Dışa aktarma sütunları: Tarih, Belge No, Firma, VKN/TCKN, Tür, Kategori, Matrah, KDV oranı, KDV tutarı, Toplam, KKEG ve Kaynak. CSV, Türkçe Excel’de bozulmadan açılır (UTF-8, noktalı virgül, virgüllü ondalık); Excel çıktısında tutarlar toplanabilir sayıdır ve hücreler formül enjeksiyonuna karşı korunur.
• Kaynak sütunu kaydın nereden geldiğini söyler: elle girilmiş, yapay zekâ ile okunmuş ya da e-Arşiv’den aktarılmış.
• Kayıtlar 11 hazır kategoriden birine atanır: Genel, Satış, Hizmet, Ofis, Yazılım, Reklam, Yemek, Ulaşım, Akaryakıt, Oto Servis ve Araç Kira.

Son düzeltme, Köşebaşı Lokanta: toplam 1.620,00 ₺ 1.260,00 ₺; elle giren Çalışan, düzelten Muhasebe yetkilisi, 09.10.2026. Gerekçe: Fişteki tutar ters yazılmıştı.

Sınır: Excel çıktısı .xlsx değil, .xls uzantılı bir XML tablosudur ve açılırken biçim uyarısı görülebilir. Logo, Mikro veya Luca için özel aktarım biçimi yoktur; kategori listesi sabittir, e-Arşiv’den aktarılan kayda belge dosyası eklenmez ve fark kartı tahsilat ile ödeme durumunu içermez.

• Örnek hesap (örnek veri): Ekim’de hesaplanan KDV 12.300,00 ₺, indirilebilir KDV 5.978,62 ₺, dönem başı devir 0 ₺, KDV-1 tahmini 6.321,38 ₺. Karaköy Kırtasiye fişi girilmeseydi tahmin 6.645,45 ₺ olurdu.
• Bir ayın ödenecek KDV’si sonraki ayın alışlarıyla geriye dönük azaltılmaz; uygulama KDV Kanunu’nun 29. ve 30. maddelerini kaynak gösterir. Başlangıç devrini ve ait olduğu ayı bir kez girersiniz; devrin ayı belli değilse uygulama yanlış bir tutar göstermek yerine tahmini kapatır.
• Binek araç: akaryakıt ve oto servis giderinde binek seçilirse %70 gider, %30 KKEG ayrılır. Örnekteki 1.200,00 ₺’lik, %20 KDV’li Çamlıca fişi 1.000,00 ₺ matrah, 200,00 ₺ KDV, 300,00 ₺ KKEG ve 60,00 ₺ indirilemeyen KDV verir; o 60,00 ₺ KDV-1’den düşülmez.
• Yurt dışı hizmet (Google veya Meta reklamı, yazılım ve bulut aboneliği): KDV-2 (%0 veya %20) ve stopaj (%0, %10, %15, %20) brüt matrah üzerinden hesaplanır. 1.200 ₺’lik hizmette %20 KDV-2 240 ₺, %15 stopaj 180 ₺ olur; KDV-2 seçiliyken belgenin KDV’si %0 değilse kayıt reddedilir, aynı hizmete iki kez KDV yazılmaz.
• Vergi kumbarası: matrah, KDV hariç gelirden KDV hariç gider düşülüp KKEG eklenerek bulunur. Örnekteki Ekim kayıtlarından 31.034,22 ₺ matrah çıkar; şahıs işletmesinde 2026 tarifesinin %15 diliminde 4.655,13 ₺ gelir vergisi tahmini olur.
• Tarifeler doğrulanmış kaynaktan gelir: 2025 ve 2026 gelir vergisi dilimleri GİB kaynağı ve kontrol tarihiyle tanımlıdır, ayarlardan değiştirilemez. Tarifesi tanımlı olmayan bir yılda kazanç vergisi tahmini yapılmaz ve panel uyarır.
• Vergi kumbarasını yalnızca şirket sahibi ve muhasebe yetkilisi görür. “Bir matrah için hesaplayın” simülatörü kayıtlara dokunmaz; seçili ayın dökümünde KDV-2 ve stopaj ayrı satırlarda görünür.

KDV-1 tahmini nasıl hesaplanır?

KDV-1 = hesaplanan KDV − indirilebilir KDV − dönem başı devir; sonuç sıfırın altındaysa KDV-1 sıfırdır ve fark sonraki aya devreder.

Sınır: bu ekran bir vergi planıdır, beyan değildir. Geçmiş yıl zararları, istisnalar, amortisman, geçici vergi ve asgari kurumlar vergisi hesaba katılmaz; KDV-2, KDV-1’den indirilmez. Binek araç kiralama otomatik kaydedilmez.

• Her kalemde miktar, 22 ölçü biriminden biri (adet, saat, gün, ay, kilogram, litre, metrekare, kilovatsaat ve diğerleri), KDV hariç birim fiyat, %0 ile %100 arası iskonto ve %1, %10 veya %20 KDV seçilir. Toplamlar kuruşu kuruşuna anında hesaplanır.
• Alıcının 10 haneli VKN’si ya da 11 haneli TCKN’si yazılıp “Sorgula”ya basılınca unvan veya ad soyad ile vergi dairesi GİB kaydından dolar; adresi siz kontrol edersiniz.
• Çift fatura koruması: bağlantı kopsa ya da düğmeye iki kez basılsa da aynı fatura GİB’de ikinci kez oluşmaz; sonuç belirsizse uygulama portal listesini kontrol etmenizi ister.
• SMS kodu 5 dakika geçerlidir ve yalnızca istendiği fatura için bir kez kullanılır. İmzalanmamış taslak gerekçe yazılarak silinebilir; imzalı fatura resmîleşir ve silinemez.
• Deftere aktarımda fatura GİB’den yeniden okunur: yalnızca imzalı faturalar alınır, aynı fatura ikinci kez aktarılamaz ve uygulamanın KDV’si GİB’deki tutardan 1 kuruştan fazla saparsa aktarım durur.
• Adınıza kesilen e-Arşiv faturaları da listelenir; “Gider olarak ekle” ile satıcı, VKN, belge no, tarih ve toplam dolu bir kayıt formu açılır, kategoriyi ve KDV oranını siz seçersiniz. Resmî belge XML ve HTML içeren ZIP olarak indirilir.
• e-Arşiv ekranını yalnızca şirket sahibi ve muhasebe yetkilisi kullanır; GİB oturumu 25 dakika işlem yapılmazsa kapanır.

Sınır: bağlantı GİB’in resmî entegrasyon servisi değildir, e-Arşiv portalının kendi ekranları üzerinden çalışır; GİB portalı değiştirirse güncelleme gerekebilir. Yalnızca TRY cinsinden satış faturası kesilir; iade, istisna, tevkifat, ihracat, dövizli fatura, e-Fatura ve mali mühürle imza desteklenmez. Farklı KDV oranlı kalem içeren fatura deftere otomatik aktarılmaz ve özellik her kurulumda ayrıca açılır.

Bugün: web paneli telefon tarayıcısında · Geliştiriliyor: iPhone ve Android uygulaması

• Telefonda da aynı kurallar geçerlidir: dosya türleri, 10 MB sınırı, “Elle giriş” ya da “AI ile oku” seçimi ve yeniden hesaplanan vergiler.
• Fiş ekleme, finansal özet ve vergi kumbarası ekranlarının telefon görünümü aşağıdadır; görüntüler örnek verili bir demo kurulumdan alınmıştır.
• Telefon, panelde üretilen 10 dakika geçerli tek kullanımlık bir kodla hesaba bağlanacak; hesap şifresi telefona kaydedilmeyecek.
• Her cihaz panelde ayrı ayrı görünür ve tek tıkla kapatılır. Kaybolan telefonun erişimi panelden tek tıkla kapatılır; şirket sahibi ekibin bütün cihazlarını görür.
• Zayıf bağlantıda güvenli kayıt: aynı fiş iki kez gönderilse de ikinci kayıt açılmaz.
• Telefon merkezi bir buluta değil, doğrudan şirketinizin kendi kurulumuna bağlanır. Aylık özet ve KDV-1 tahmini telefonda da yalnızca şirket sahibi ve muhasebe yetkilisine açıktır.

Sınır: uygulama henüz App Store ve Google Play’de yok. Çevrimdışı kayıt veya bildirim gibi özellikler için bugün söz vermiyoruz; telefondan kayıt düzenleme ve e-Arşiv işlemi ilk sürümde olmayacak.

• Çalışanın açabildiği ekranlar yeni kayıt, toplu yükleme ve telefon eşleştirmedir; başka her ekran ona kapalıdır. Kayıttan sonra yeniden yeni kayıt ekranına döner, kendi eski belgelerinin listesini de görmez.
• Muhasebe yetkilisi belgeleri açar, kayıtları gerekçeyle düzeltir, Excel ve CSV alır; vergi kumbarası, araç giderleri, e-Arşiv ve muhasebe ayarları (mükellefiyet, devreden KDV) ona açıktır.
• Şirket sahibi ekibi yönetir. Yapay zekâ ayarları, belge gönderim izni ve lisans yalnızca ona açıktır; bu ayarları değiştirmek için hesap şifresini yeniden girer.
• Ayrılan çalışanın hesabı silinmez, erişimi kapatılır: yüklediği belgeler ve “kim yükledi” bilgisi yerinde kalır, açık oturumu anında kapanır. Her ekip değişikliği tarih ve yapan kişiyle kaydedilir.
• Kullanıcı hakkı lisansla gelir: şirket sahibine ek olarak 0 ile 100 kullanıcı. Mali müşavir hesabı da bu haktan sayılır; ek hak panelden talep edilir, yerel bir ayarla artırılamaz.
• Oturum 30 dakika işlem yapılmazsa kapanır; art arda hatalı giriş denemeleri geçici olarak engellenir ve şifreler en az 12 karakterdir.

Sınır: salt okunur bir mali müşavir rolü yoktur, muhasebe yetkilisi kayıt düzeltebilir. İki adımlı doğrulama ve “şifremi unuttum” akışı yoktur; davet e-postası gönderilmez, ekip üyesinin şifresini şirket sahibi belirler.

• Standart bir web hosting hesabı ve alan adı yeterlidir; ayrı bir sunucu ya da sürekli çalışan bir servis gerekmez. Alt klasöre de kurulabilir: firmaniz.com/muhasebe.
• Lisans merkezine fatura ya da belge verisi gitmez. Merkez yalnızca firma, yetkili, iletişim ve kurulum adresi gibi lisans bilgilerini tutar; hesap şifreniz merkeze gitmez.
• Lisans askıya alınır ya da süresi biterse veriler silinmez; panel kilit ekranına geçer ve açık formdaki bilgiler sayfada korunur.
• Fiş fotoğrafları dışarıdan açılamaz; belgeyi yalnızca giriş yapmış ve yetkili kullanıcılar, kendi şirket kapsamında görür.
• Yapay zekâ erişim bilgileri tarayıcıya gönderilmez. Panel arama motorlarına kapalıdır.

Sınır: uygulama kendi içinde otomatik yedek almaz ve kendini otomatik güncellemez; yedek hosting tarafında alınır, güncellemelerin nasıl uygulanacağı teklifte netleşir. Kendi sunucunuz kapalıysa panel de kapalıdır.

1. Paket seçimi: işletmenizi ve kaç kişinin kullanacağını anlatırsınız; paketi birlikte seçer, hosting ve alan adı yönetimini kimin üstleneceğini netleştiririz.
2. Kurulum: paket kendi alan adınıza ya da bir alt klasöre kurulur. Bu adımı yayıncı ya da teknik bir kişi yapar; tek tıkla kurulum sihirbazı yoktur.
3. Kayıt ve lisans onayı: kurulum adresinde firma ve yetkili bilgilerini girer, şifrenizi belirlersiniz; şifre yalnızca sizin sunucunuzda saklanır. E-postanızı 24 saat geçerli bağlantıyla doğrularsınız; yayıncı onaylayınca lisans anahtarı bu adrese gelir ve şirket sahibi hesabı açılır.
4. İlk fiş: mükellefiyet türünüzü ve KDV başlangıç devrinizi girer, isterseniz yapay zekâ okumayı kendi Gemini ya da OpenAI hesabınızla açar, ekibinizi ekler ve ilk fişinizi çekersiniz.

Yapay zekâ ile okuma kullanılırsa Gemini veya OpenAI kotası ve ücreti kendi sağlayıcı hesabınıza yansır. Daha fazla kullanıcı gerekirse 5’li ek kullanıcı paketi eklenir.